Soporte técnico/Guías para talleres
Cuando un producto sale al mercado quiere
decir que todas las etapas del proceso han sido culminadas con
éxito, o eso se piensa, al menos es lo que se espera. Sea
cierto o no, se han de activar una serie de mecanismos para
dar cobertura a eventuales roturas, fallos y/o desperfectos
que el producto pudiera tener, todo producto debe tener un
soporte técnico de primer nivel para que ningún cliente se vea
afectado ante posibles fallos del mismo. Uno de los
departamentos más importantes de una empresa es el
departamento técnico, a su vez el departamento de soporte, con
los mecánicos al frente se encarga de dar solución a todos los
problemas, de reparar los productos, reparar y/o sustituir
piezas e incluso de preparar los informes correspondientes que
le pudiera requerir el departamento de garantías.
Las herramientas de trabajo de los departamentos técnicos no
son sólo las herramientas para reparar bicicletas al uso, una
de las herramientas más importantes que ha de obrar en manos
de un buen servicio técnico es toda la documentación relativa
a todas y cada una de las bicicletas, componentes, accesorios,
etc, así como instrucciones de como afrontar las reparaciones,
manuales de reparación guiados y documentación técnica para
talleres, aún con todo esto, unas buenas manos son
imprescindibles, esenciales.
Pero unas buenas manos no rinden de la misma manera con un
buen manual técnico que con un pésimo manual, pregúnteselo a
los mecánicos y ellos mismos le responderán. Los mecánicos
agradecerán enormemente la documentación de calidad, les
ahorrará numerosos quebraderos de cabeza y les permitirá
capear engorrosas situaciones sabiendo que el resultado final
será satisfactorio, como se espera siempre de ellos. Los
manuales técnicos de soporte son la herramienta imprescindible
en los mejores talleres.
Si usted es el propietario de un comercio debería solicitar a
sus proveedores los manuales de documentación técnica y de
soporte, si es el propietario de una marca, piense en generar
los mejores manuales técnicos posibles, claros, concisos, con
todos los pasos a seguir perfectamente explicados, todas las
herramientas necesarias bien descritas y todos y cada uno de
los trucos para que los mecánicos se desenvuelvan como si
llevaran años haciendo el mismo trabajo.
Cuando llegan las novedades de cada temporada con todos los
grandes y pequeños cambios introducidos en los productos se
suceden una cantidad de incidencias y se deberían poner en
marcha ciertos protocolos para solventarlas. Normalmente a los
comercios lo que más les gusta es vender, es normal, pero dar
un buen servicio técnico, tanto pre-venta, durante y
post-venta es la mejor manera de darle un valor añadido a
dicho producto y de demostrarle al cliente la calidad que su
empresa invierte en el servicio. Si apuesta por la calidad y
no quiere dejar nada para la improvisación cree buenos
manuales técnicos y encárguese de distribuirlos entre los
talleres de su red de puntos de venta, los mecánicos de esos
negocios se lo agradecerán y los clientes finales podrán estar
seguros de que sus monturas serán atendidas por las mejores
manos y en un lugar donde el conocimiento, la calidad y la
formación es lo primero.
Preparamos manuales técnicos para que los mecánicos de sus
puntos de venta estén bien documentados.
Realizamos revisiones periódicas de sus manuales técnicos para
introducir cualquier tipo de modificación que fuera necesaria.
Toda la información técnica es de vital importancia para
reducir los plazos de reparación de los productos y la
cobertura de las garantías.
Cada minuto que uno de sus mecánicos invierta leyendo un buen
manual técnico se convertirán en horas de beneficios para el
departamento y por consiguiente para la empresa.
Todos los manuales deberían estar traducidos a los idiomas más
hablados, lo ideal es que seleccione al menos cinco, pero si
no puede costearse tal inversión en traducciones deberá al
menos ofrecer el manual traducido a dos idiomas. Nuestros
traductores pueden resolverle esta tarea.





