Eventos
Los eventos que tienen lugar durante la
temporada son acontecimientos ideales donde dejarse ver, donde
ir a ver o donde ir a mostrar.
Según sea el evento y la manera en la que su empresa participe
se tiene que afrontar de diferente manera. Las empresas que
fabrican, distribuyen, desarrollan, diseñan o venden productos
asisten a estos eventos también, algunas veces a exponer,
otras simplemente a mirar, a tomarle el pulso al sector y
otras como organizador o esponsor principal del evento.
Cuando se trata de ir a mostrar sus productos en una feria hay
mucho trabajo por hacer, diseñar el stand, preparar los
productos, novedades, prototipos, realizar todas las gestiones
de contratación del espacio, planificar toda la logística,
alquiler de vehículos, hoteles, etc. Es mucho el trabajo que
hay que hacer, el que hay que sumar al trabajo habitual que se
realiza en la empresa a diario. Las semanas previas al evento
son de locos, durante el evento se trabaja hasta la
extenuación y si todo ha ido bien cuando regrese a la oficina
tendrá que lidiar con su volumen de trabajo habitual más el
que haya generado en el evento. Son apuestas interesantes y si
todo sale bien son realmente rentables, muestra sus productos,
se muestra y trata personalmente a sus clientes, a los que no
ve durante el año, y si esto fuera poco, tiene muchas
papeletas de conseguir nuevos clientes, un sin fin de
oportunidades, por este motivo cuando muchas veces se pregunta
si merece la pena estar, asistir, participar, la respuesta la
obtendrá arriesgando.
Si es el organizador de un evento en el que su empresa es la
protagonista, el trabajo es similar al que se realiza en una
feria a la que asiste a mostrar sus productos, una de las
diferencias es que los clientes le mirarán solamente a usted
por lo que nada se puede escapar, nada debe fallar, es una
carga extra de presión. Si sólo actúa como patrocinador del
evento entonces sólo está en juego su nombre, el nombre de su
empresa, que no es poco… Si las cosas salen bien saldrá
beneficiado, si salen mal quizás perjudicado, pero al menos,
no tendrá que trabajar hasta la extenuación sino aportar la
cantidad acordada al organizador del evento y esperar que todo
se desarrolle de manera exitosa.
Si lo que va a hacer es visitar un evento, para mirar o
dejarse ver, también tiene que planificarlo bien, semanas
antes deberá comenzar con las reservas de billetes, hoteles,
vehículos de alquiler, etc. También tendrá que planificar
entrevistas, reuniones y estudiar previamente cuales son las
empresas que se presentan para intentar ir a tiro hecho. Es un
trabajo que tiene que ir muy bien programado porque todo se
desarrolla en apenas cuatro o cinco días, una buena
planificación es entonces esencial.
Si va a exponer sus productos en una feria o evento, organizar
su propio evento o acudir como visitante a un certamen tendrá
infinidad de trabajos que realizar, si se encuentra saturado y
con sobrecarga de tareas o simplemente quiere delegar dichas
tareas en manos de profesionales, póngase en contacto con
nosotros, podemos ayudarle.
Planificamos su participación en eventos externos, eventos
propios o visitas a eventos tanto nacionales como
internacionales.
Nos encargamos de todo lo relacionado con las reservas,
alquiler de vehículos, manutención y alojamientos.
Nos encargamos del diseño, montaje y desmontaje del stand,
contratación de azafatas de representación, traductores,
interpretes, etc. Nos encargamos de que todo esté a su gusto y
pueda así mostrar su mejor versión, su mejor imagen, sea cual
sea el evento en el que participe y la forma en la que lo haga
cada uno de ellos.
